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組織成員(人員表)

 

 
 

職稱

姓名

聯絡分機

職務代理人

 

主任秘書

 

陳光輝

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    (一)專門委員

(二)組長

 業務職掌:

 綜理秘書室業務。

 襄助校長處理校務行政(含綜核全校文稿)。

 校內各單位業務之協調、溝通事宜。

 兼任性別平等委員會執行秘書。

 校長交辦事項。

 

專門委員

 

郭婉伶

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(一)組長

(二)秘書

業務職掌:

 襄助主任秘書督導秘書室業務

 全校公文核校轉陳及相關業務協調事宜。

 本校重大活動之新聞核校、發布及其他公關或媒體聯繫事宜。

 督導內部控制內部稽核業務。

 督導本校辦事細則、分層負責明細表及本校中長程計畫彙編事宜。

 本校行政業務管考。

 辦理周一晨會。

 執行校長交辦專案業務及管控。

 兼任校務發展委員會秘書(相關會務行政)。

 其它臨時交辦事項。

 

組長

 

邱慧玲

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(一)秘書

(二)專委

        (二)文書組辦事員

業務職掌:

 綜理文書組業務(含公文稽催管考、文書處理及公文寫作訓練)

 全校公文函稿初核。

 本核銷憑單、財產增減報廢單、現金日報表...等制式表單授權用印決行。

 規劃內部稽核業務及兼任內控內稽核小組祕書。

 督導本校受贈業務(含興學貢獻獎)。

 督導秘書室部分業務(網頁、FB、貴賓接待及名單建置...)。

 其它臨時交辦事項。

 

秘書

 

沈詩涵

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    (一)約僱組員

    (二)專案助理

業務職掌:

 承辦校務會議、校務發展委員會議及各項臨時會議。

 承辦受贈業務(含興學貢獻獎)

 承辦校刊、中英文校簡介(含影音)、電子報、校史(含大事記)之編輯製作出刊及更新事宜。

 承辦內部控制(含內部稽核、辦事細則、分層負責明細表)及中長程計畫彙編事宜。

 承辦秘書室綜合業務(含查核監驗)、預算彙編、校內外公文、教育部通報、公用財產物品保管及管理;本校法律顧問簽聘。

 承辦校務評鑑(含行政單位評鑑)及後續改善追蹤業務。

 辦本校校名校徽商標使用管理業務及商標註冊證保管事宜。

 辦理本室英文相關業務及接待外賓;校長英文書信處理及撰擬繕打

 承辦媒體公關聯繫業務、秘書室網頁更新維護及秘書室活動(如與教務處合辦名譽博士頒授典禮...)。

 理校長信箱、回復追蹤及建檔事宜

 承辦性別平等教育委員會務

 其它臨時交辦事項。

 

約僱組員

 

黃織錦

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    (一)秘書

        (二)專案助理

業務職掌:

 承辦行政會議、行政二級主管會議、年終業務及工作檢討會行政業務。

 承辦本校紀念品相關事宜(含開發、製作、委託銷售、銷售管理及請領控管...)。

 承辦校級重要慶典活動邀請函及校長電子賀卡設計、印製、寄送;貴賓名單彙整及建置;貴賓聯繫統計及貴賓接待事宜。

 辦理本校因公出國案件登錄列管、出國報告繳交、案件追蹤及統計事宜。

 辦理秘書室預算彙編(含校長/副校長室)、經費請購、核銷及控管事宜(含補助自然人憑證工本費);校長統籌款經費登錄控管。

 辦理本校學校行事曆資料彙編及報部備查。

 支票及收入憑證用印。

 其它臨時交辦事項。

 

專案助理

 

呂紹源

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    (一)約僱組員

(二)秘書

業務職掌:

 辦理本校校務研究業務(含經費支用核銷)。

 辦理校務資料庫填報業務。

 辦理本校網站網頁、校長室、副校長室及秘書室(中、英文版)網頁製作及更新維護。

 本校社群網頁管理。

 負責各式會議簽到及備妥場地相關設備。

 負責本室個資保護業務。

 其它臨時交辦事項。

 

事務助理

 

許玉釵

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(一)約僱組員

        (二)副校長室事務助理

業務職掌:

校長室及秘書室公文收發登記桌(含憑證)。

辦理外賓接待之場地準備及清理事宜。

辦理各式會議茶水準備。

辦理秘書室公務文具之請領、請購事宜。

其它臨時交辦事項。

 

事務助理

 

黃明麗

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(一)秘書室事務助理

(二)秘書室約僱組員

業務職掌:

負責校長室及經費控管業務。

辦理校長公務行程之登錄及聯繫事宜。

辦理校長公務支出之請購及核銷事宜。

辦理校長公關費核銷及管控事宜。

辦理校長室公務文具之請領、請購事宜。

辦理校長室、貴賓室之辦公用品及個人電腦等財物管理事宜。

辦理貴賓接待場地準備及清理事宜。

其它臨時交辦事項。

 

事務助理

 

黃錫秋

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(一)秘書室事務助理

業務職掌:

辦理副校長公務行程之登錄及聯繫事宜。

辦理副校長公務支出之請購及核銷事宜。

辦理副校長公關費核銷及管控事宜。

辦理副校長室公務文具之請領、請購事宜。

辦理副校長室辦公用品及個人電腦等財物管理事宜。

辦理貴賓接待場地準備及清理事宜。

其它臨時交辦事項。

 

辦事員

 

王世卿

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  (一)事務助理

業務職掌:

檔案分類、檢調及檔案目錄建檔、彙送等與檔案管理有關之業務

檔案分類號增置報部及檔管局作業。

推動公文線上簽核與電腦化服務窗口;發文(稿)校正、給號;電腦伺服器維護及保管。

執行檔案清理、鑑定、銷毀事項。

執行檔案室空間規劃與運用事項。

逾期公文查催,填製公文稽催成果及公文時效統計月報表。

全組綜合業務。

辦理公文寫作教育訓練。

其它臨時交辦事項。

 

事務助理

 

于孟涵

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 (一)辦事員

   (二)事務助理

業務職掌:

主辦公文校對、用印、印信使用及章戳管理等業務。

公文校對、修正、列印、裝訂、用印。

畢業證書(含影本)、聘書、契約書用印。

各類證(明)書等文件用印。

印信、章戳使用及保管。

用印陳核單分類及保存。

其它臨時交辦事項。

 

事務助理

 

陳秀馨

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  (一)事務助理

(二)辦事員

業務職掌:

主辦紙本收文登錄、郵件處理、保管及公文分送等項業務。

文件簽收、拆驗、登記及檢核;紙本收文掃描、編號、登錄、分送、傳遞。

郵件簽收、登記、整理及分送;不辦文稿之掛號信件及一般信件登記、遞郵。

現金袋、掛號信函、包裹登記、保管及受領;郵票請購及保管;填製郵費月報表。

公文簽收檢核;紙本發文(書寫信封)登錄、封發、分送或遞郵;橡皮章請購。

其它臨時交辦事項。

 

事務助理

 

許曉萍

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  (一)事務助理

(二)辦事員

業務職掌:

主辦收、發文(含電子收、發文)及公文影印等項業務。

電子收文編號、登錄、檢核、分送;電子發文業務。

紙本發文(含書寫受文者單位、公文及附件影印、掃瞄等)、核對、整理、裝訂。

公文電子交換憑證、讀卡機申請、使用、維護及保管。

彙報研考會省紙專案及公文數量統計月報表填報。辦理事務機器維護、請購及執行主辦業務相關事項。

文書組網頁維護更新。

其它臨時交辦事項。