文書組宣導事項如下：

1. 公文陳核，不論紙本文或電子文，都請確實在公文系統設定流程，包括要會辦的組室，才能確實掌握公文流程進度。
2. 陳核到秘書室的公文，線上簽核流程最後一關請設定「(電子)送秘書室專委」，紙本公文請設定「(紙本)送秘書室登記桌」。
3. 如果陳核或會辦的過程中，有退件回到承辦人的情況，請承辦人確認會辦單位後重新設定流程，不然會產生有會辦單位缺漏就陳到秘書室的情況，導致延長公文辦理時間。
4. 決行回承辦人的公文，若是要送繕發文，請確實檢視公文及附件，清稿完成後再送發。
5. 文書組信箱是供每日郵件給各單位之用，會辦公文請直送會辦單位，勿置於信箱，公文不見承辦人要負責的。