文書組10月份業務宣導如下：

1.最近仍有單位可線上簽核的文件使用紙本簽核，為節省行政資源，請各位同仁公文簽核使用線上簽核方式辦理。

2.公文系統已作功能修正，線上簽核文件的核章欄如有被換頁切斷，請將滑鼠游標置於核章欄，按下滑鼠右鍵，選擇「核章欄分至下頁」，使核章欄可以在同一頁呈現。

3.公文辦理有時效性，紙本公文傳遞請直接送會辦或陳核單位，勿直接放置於文書組這邊的信箱交換

4.紙本辦理的函稿若發文副本要含附件，請承辦人記得決行後將要發文的附件掃描夾帶進系統，避免發文錯誤或疏漏

5.電子發文決行回承辦人後，請同仁記得要清稿後再送發文，若未清稿則系統沒辦法轉檔發文，文書組這邊仍然需要退回給承辦人清稿後才能處理發文作業。

6.若同仁需要知道某個自己承辦的公文發文了沒，如果已發文，公文明細會出現頁籤「電子發文狀況」，點入可以看到發文狀況(此功能僅能查詢電子發文)