文書組本月份宣導事項如下：

1. 請同仁於公文結案發文前，確認函稿陳核過程如有修改應清稿後再送發文，並檢視受文者資訊(如紙本發文是否有地址、電子發文對象為校內師長者是否填寫email)，發文附件亦請再次檢視是否已完整檢附，避免後續衍生不必要的問題。
2. 因線上簽核函稿附件電子檔名去除的功能會與大附件發文的功能衝突，目前暫時先關掉電子檔名去除的功能，已請廠商修改程式，目前函稿的電子附件會顯示附檔的電子檔案名稱，這部分我們會在發文的時候協助刪除，不便之處請多包涵。
3. 因郵資已即將用罄，為節省行政資源，請各位同仁發文儘量使用電子方式辦理，如單位業務費有餘力，亦歡迎來支援郵資的支出，甘蝦甘蝦。