文書組本月份宣導事項如下：

1.因郵資已近不敷使用，為減省行政資源，公文簽核除有附件需用印、需寄送實體附件或為密件等必要情況外，請各位同仁使用線上簽核辦理，減少紙張的使用，環保愛地球。

2.發文函稿如有附件，請於函稿附件欄位註明清楚，因發文附件多已列於主旨或說明中，故可列「如主旨」或「如說明○」即可，無須一一列明，線上簽核亦請依上述原則辦理。

3.電子公文發文交換的原則上都是機關對機關，只有對校內的師長個人才會以電子郵件發送。若是要發給校外的委員，請同仁勿選取以電子郵件發送。

4.函稿轉檔為線上簽核後所看到的發文附件係經轉檔降低解析度供陳核時瀏覽之用，若屬需逐級核章後發文的附件，請勿使用電子公文處理，因為這樣可能會得到一個解析度低的附件，造成困擾 以上，請各位師長同仁配合辦理。