1. 為了減省公務郵資並減少紙張浪費，節省行政資源，公文辦理請多利用線上簽核方式處理。
2. 現行仍有部分同仁於公文逾辦理時限後才申請展期，請同仁確實掌握公文時效，如確未能於限辦期限內辦理，應於公文逾期前辦理展期，宣導3個月後，系統會作修正，已逾期的公文就不能展期囉。
3. 經行政會議鈞長指示，文書組後續會定期產製報表，提送逾期未結案公文統計至行政會議資料，請各位同仁確實掌握公文辦理時限。
4. 再次提醒，文書流程是在登記桌送「歸檔」或「發文」後才算結束，請各承辦人在您辦理的案件經長官核決後儘快發文或歸檔，不然仍是會有公文逾期的可能哦。

以上，請大家多多配合，謝謝！