請同仁於製作函稿時，受文者正本如需發送給同一機關(學校)不同內部單位或個人，函稿撰寫方式為「機關(學校)全銜+內部單位名稱」，並請逐項以半形括弧分開，受文清單(文稿製作上方功能按鍵)才能帶出機關代碼，於電子交換時逐一發送給該機關(學校)各內部單位，範例如下；

範例1

正本：國立臺灣師範大學(運動休閒與餐旅管理研究所)、國立臺灣師範大學(體育與運動科學系)、國立臺灣師範大學(運動競技學系）、臺北市立大學(體育學系)、臺北市立大學(運動健康科學系)

範例2

正本：國立臺灣師範大學(李００)、國立臺灣師範大學(王００)、臺北市立大學(林００)、臺北市立大學(鄭００)