文書組業務宣導-新訂國立體育大學文書處理要點及特別注意事項(114-10-22)

一、本校《國立體育大學文書處理要點》已於 9 月 23 日經行政會議通過,相關內容如附件,敬請參閱。

二、特別提醒本要點第 18  23 點、27  28 點明定有關文書時效與考核之規範,文書組將加強公文稽催與時效管

※每週固定產製「未辦畢公文清單」,並通知承辦人。

※逾期兩週之公文,將印製「稽催單」,送請承辦單位說明。

※請各位同仁務必注意公文辦理時效。

※※若有嚴重逾期情形無正當理由者,將依規納入年度考核或議處

三、截至今日(10/21)為止,逾期未結公文仍有3件,今日到期案件尚有2件,請同仁務必隨時密切關注自己承辦的公文流程,並儘速結案(流程須至登記桌存查登錄送繕發文)或辦理公文展延申請作業