公文系統功能更新-副本通知查詢功能、限期公文一層決行功能
公文系統增修
副本通知查詢
功能
使用該功能可至公文系統「查詢作業」中的「會辦公文查詢」
在「處理狀況」的選擇欄中選擇「副本通知」,
即可依您選擇的日期範圍查詢曾經收過的副本通知(見下圖)
另外,
為了避免限期公文有先存後辦有可能忘記辦理或延誤辦理的問題
自即日起,
限期處理公文都要送進秘書室一層決行
哦
請同仁設定流程時特別注意
(特別說明,限期處理公文,指的是來文中提到
「請於文到○○
日內函復
」或
「請於○月○日前函復」
已明確說明回復日期的公文)