文書組10月份宣導事項part2

文書組追加宣導事項如下:

  1. 少紙化為時代之趨勢,為有效推行公文線上簽核作業,自11/1日起,公文簽核除保存年限10年以上,或是有附件必須以紙本陳核者外,未使用線上簽核辦理者,秘書室將予退件請您改以線上簽核方式辦理。
  2. 公文如屬「限期辦理」者(如文到7日內回復、請於某年某月某日前函復),請勿先結案後再辦理,該等案件請設定至一層決行,勿設定單位長官決行。
  3. 上述「限期辦理」公文,收文時,公文辦理期限會設定至限期辦理當天,若收文未予以設定,請與文書組聯繫。