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分類清單

人員編制

 

 
 

職稱

姓名

聯絡分機

職務代理人

主任秘書

張永政

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   (一)林榮通專門委員

(二)劉芳君秘書

 業務職掌:

 綜理本校校級會議召開之協調事宜。

 綜理本校校務評鑑事宜。

 綜理本校行政單位評鑑事宜。

 綜理本校公文稿件複核及代行事宜。

 綜理本校各單位業務協調、推展事宜。

 綜理本校校刊、電子報、校簡介等文宣品籌劃及編印事宜。

 綜理本校重大活動之新聞稿發布及相關公關事宜。

 綜理本校行政業務研考及內部控制作業相關事宜。

 綜理本校募集社會資源業務事宜。

 綜理本校單位主管綜合座談聯繫事宜。

 綜理本校校史編纂、校史館文物事宜。

 綜理本校秘書室各項業務事宜。

 個人經管財物(含個人電腦、辦公用品)管理事宜。

 其他有關校長、副校長臨時交辦事宜。
    

專門委員

林榮通

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(一)劉芳君秘書

(二)黃織錦小姐

業務職掌:

 辦理本校公文之核校及其相關業務協調事宜。

 辦理本校校務會議代表推選、會議召開之協調事宜。

 辦理本校行政會議召開之協調事宜。

 辦理本校校級相關會議召開之協調事宜。

 辦理本校校務評鑑之法規建置與評鑑業務之籌辦、協調及後續改善追蹤事宜。

 辦理本校行政單位評鑑之法規建置與評鑑業務之籌辦、協調及後續改善追蹤事宜。

 辦理本校校刊、電子報、校簡介之核校及發行事宜。

 辦理本校辦事細則之彙編事宜。

 辦理本校分層負責明細表之彙編事宜。

 辦理本校各單位標準作業流程之規劃、建置事宜。

 辦理本校各單位法規檢視事宜。

 辦理本校重大活動之新聞稿核校、發布及其他公關聯繫事宜。

 辦理本校行政業務研考、內部控制制度研議及管考事項執行事宜。

 辦理本校各校級會議之日程協調及學校行事曆編訂之統整事宜。

 辦理本校綜合性校務行政規劃、研議及協調事宜。

 兼任本校校務發展委員會執行秘書及辦理校務發展委員會代表推選、會議召開之協  調及籌辦事宜。

 兼任本校校務發展規劃小組執行秘書及籌辦小組會議召開之協調事宜。

 兼任經費稽核委員會執行秘書及辦理經費稽核委員會代表推選、會議召開之協調及籌辦事宜。

 個人經管財物(含個人電腦、辦公用品)管理事宜。

 其他有關校長、副校長、主任秘書臨時交辦事宜。

秘書

劉芳君

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    (一) 林榮通專委

    (二) 黃織錦小姐

業務職掌:

辦理本校性別平等教育委員會與「性別平等教育法」相關業務。

 辦理本校違反性別平等之案件事宜。

 辦理本校性別平等教育評鑑及其後續追蹤評鑑之事宜。

 辦理校長室及性別平等教育委員會之網頁製作及維護事宜。

辦理本校經費稽核委員會代表推選、會議召開事宜,並兼任經費稽核委員會秘書。

 辦理本校電視看板之內容發布、更新及維護、洽商維修事宜。

 辦理本校首頁及秘書室網頁(中、英文版)製作及維護事宜。

 辦理本校各單位網頁(含中、英文版)更新追蹤及協助事宜。

 辦理本校英文函件收發、管理、追蹤及建檔事宜。

 辦理本校校刊、電子報、校簡介之編印及發送事宜。

 辦理本校校務建言信箱(電子郵件、電話、傳真或書面)函件收發、管理及追蹤、建檔事宜。

 辦理本校內部控制作業業務事宜。

 辦理本校募集社會資源業務事宜。

 辦理本校行政會議之會議資料蒐集、議程編製、會議紀錄製作、登載事宜。

 辦理本校校級相關會議召開之協調聯繫、會議資料蒐集、議程編製及會議紀錄製作、登載事宜。

 辦理本校校史大事記之蒐集、編纂、製作事宜。

 辦理本校秘書室標準作業流程之更新與全校各單位標準作業流程之建置、追蹤事宜。

 協辦本校校務評鑑後續改善追蹤事宜。

 協辦本校行政單位評鑑後續改善追蹤事宜。

 辦理體大活躍學習日之協調聯繫事宜。

 辦理本校法律顧問簽聘事宜。

辦理本校影音簡介之資料彙整、招商編製事宜。

辦理個人經管財物管理(含個人電腦、辦公用品、秘書室公用辦公器材及電視牆之電視螢幕)事宜。

 協助及代理外賓接待之攝影、場地準備及清理事宜。

 其他上級臨時交辦事項。

  

約僱人員

黃織錦

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(一)許玉釵小姐

(二)劉芳君秘書

業務職掌:

 辦理本校紀念品製作之請購、委外製作及請領之控管事宜。

 辦理本校校史館之資料蒐集、整理、陳列、維護與導覽事宜。

 辦理本校傳票、支票用印事宜。

 辦理本校各重要慶典、活動邀請函及年終賀卡版面設計、洽商印製、貴賓名單彙整、卡片寄送及聯繫事宜。

辦理祕書室經費預算編列、控管及核銷事宜。

 辦理本校因公出國案件登錄列管、出國報告繳交、案件追蹤及統計事宜。

 辦理本校「校務資料庫」表單填報權責分配、資料檢核、案件追蹤及連繫事宜。

 辦理本校國家賠償及廣告業務統計彙報事宜。

 辦理本校學校行事曆資料彙整、編訂事宜。

 辦理校長統籌款經費登錄控管事宜。

辦理秘書室業務經費登錄控管事宜。

辦理教育部、主計處等臨時通報事項業務 。

 協辦本校校務發展委員會代表推選、會議召開連繫事宜,並兼任校務發展委員會秘書。

 辦理本校內部控制作業及列管案件追蹤管制事宜。

 兼辦本校財產報廢監驗業務。

 協助及代理校長室、秘書室等公文收發事宜。

 協助及代理外賓接待之攝影、場地準備及清理事宜。

 個人經管財物管理(含個人電腦、辦公用品)事宜。

 協助及代理外賓接待之攝影、場地準備及清理事宜。

 其他上級臨時交辦事宜。
 

工友

許玉釵

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(一)黃織錦小姐

(二)劉芳君秘書

業務職掌:

 辦理校長室公文收發事宜。

 辦理秘書室公文、傳票收發事宜。

 協助推動公文導入流程控制系統。

 辦理外賓接待之場地準備及清理事宜。

 辦理秘書室公務文具之請領、請購事宜。

 個人經管財物(含個人電腦、辦公用品)管理事宜。

 其他上級臨時交辦事宜。
 

工友

陳淑美

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(一)許玉釵小姐

(二)黃織錦小姐

業務職掌:

 辦理外賓接待場地準備及清理事宜。

 辦理校長室公務文具之請領、請購事宜。

 辦理校長公務行程之登錄及聯繫事宜。

 辦理校長公務支出之請購及核銷事宜。

 辦理校長室、貴賓室之辦公用品及個人電腦等財物管理事宜。

 其他校長臨時交辦事宜。
 

組長

孫顯鋒

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(一)王世卿先生

(二)許曉萍小姐

(三)于孟涵小姐

 

業務職掌:

 綜理全組業務。 

 各項來文分辦事項。

 執行印信掌管及監印事項。

 規劃推動公文線上簽核業務。

 檔案室空間規劃事項。

 全組經費預算編列與控管事項。

 上級臨時交辦事項。 

辦事員

王世卿

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(一)于孟涵小姐

(二)許曉萍小姐

業務職掌:

主辦檔案管理、發文編號、公文線上簽核與電腦化、公文查催及綜合業務等項。

檔案分類、檢調及檔案目錄建檔、彙送等與檔案管理有關之業務。

檔案分類號增置報部及檔管局作業。

推動公文線上簽核與電腦化服務窗口;發文(稿)校正、給號;電腦伺服器維護及保管。

執行檔案清理、鑑定、銷燬事項。

執行檔案室空間規劃與運用事項。

逾期公文查催,填製公文稽催成果及公文時效統計月報表。

全組綜合業務。

上級臨時交辦事項。 

技工

于孟涵

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(一)王世卿先生

(二)許曉萍小姐

(三)陳秀馨小姐

業務職掌:

 主辦公文校對、用印、印信使用及章戳管理等項業務。

公文校對、修正、列印、裝訂、用印。

畢業證書(含影本)、聘書、契約書用印。

各類證(明)書等文件用印。

印信、章戳使用及保管。

用印陳核單分類及保存。

上級臨時交辦事項。 

工友

陳秀馨

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(一)許曉萍小姐

(二)于孟涵小姐

業務職掌:

 主辦紙本收文登錄、郵件處理、保管及公文分送等項業務。

文件簽收、拆驗、登記及檢核;紙本收文掃瞄、編號、登錄、分送、傳遞。

郵件簽收、登記、整理及分送;不辦文稿之掛號信件及一般信件登記、遞郵。

現金袋、掛號信函、包裏登記、保管及受領;郵票請購及保管;填製郵費月報表。

公文簽收檢核;紙本發文(書寫信封)登錄、封發、分送或遞郵;橡皮章請購。

上級臨時交辦事項。 

技工

許曉萍

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(一)陳秀馨小姐

(二)王世卿先生

業務職掌:

主辦收、發文(含電子收、發文)及公文影印等項業務。

電子收文編號、登錄、檢核、分送;電子發文業務。

紙本發文(含書寫受文者單位、公文及附件影印、掃瞄等)、核對、整理、裝訂。

公文電子交換憑證、讀卡機申請、使用、維護及保管。

彙報研考會省紙專案及公文數量統計月報表填報。辦理事務機器維護、請購及執行主辦業務相關事項。

上級臨時交辦事項。