職稱

姓名

聯絡分機

職務代理人

主任秘書

洪福源   

1616 

    （一）專門委員

（二）組長

 業務職掌：

 綜理秘書室業務。

 襄助校長處理校務行政(含綜核全校文稿)。

 校內各單位業務之協調、溝通事宜。

 兼任性別平等委員會執行秘書。

 校長交辦事項。

專門委員

郭婉伶

1614

（一）組長

（二）秘書

業務職掌：

 襄助主任秘書督導秘書室業務。

 全校公文核校轉陳及相關業務協調事宜。

 本校重大活動之新聞稿核校。

 督導內部控制內部稽核業務。

 督導本校辦事細則、分層負責明細表及本校中長程計畫彙編事宜。

 辦理周一晨會及校務專案會議。

 兼任校務發展委員會秘書(相關會務行政)。

 執行校長交辦專案業務及管控。

 其它臨時交辦事項。

組長

陳珈宏

1165

(一)秘書

(二)專委

      (三)文書組組員

業務職掌：

 綜理文書組業務(含公文稽催管考、文書處理及公文寫作訓練)。

 核銷憑單、財產增減報廢單、現金日報表...等制式表單授權用印決行。

 規劃內部稽核業務及兼任內控內稽核小組秘書。

 其它臨時交辦事項。

秘書

1618

    （一）文書組組員

  （二）專案助理

業務職掌：

 承辦校務會議、校務發展委員會議及各項臨時會議。

 承辦受贈業務(含興學貢獻獎)。

 承辦校刊、中英文校簡介(含影音)、電子報、校史(含大事記)之編輯製作出刊及更新事宜。

 承辦內部控制(含內部稽核、辦事細則、分層負責明細表)及中長程計畫彙編事宜。

 承辦秘書室綜合業務(含查核監驗)、預算彙編、校內外公文、教育部通報、公用財產物品保管及管理；本校法律顧問簽聘。

 承辦校務評鑑(含行政單位評鑑)及後續改善追蹤業務。

 承辦本校校名校徽商標使用管理業務及商標註冊證保管事宜。

 辦理本室英文相關業務及接待外賓；校長英文書信處理及撰擬繕打。

 承辦媒體公關聯繫業務、秘書室網頁更新維護及秘書室活動(如與教務處合辦名譽博士頒授典禮...)。。

 管理校長信箱、回復追蹤及建檔事宜。

 承辦性別平等教育委員會務。

 其它臨時交辦事項。

約僱組員

黃織錦

1662

(一)秘書

    (二)專案助理

業務職掌：

 承辦行政會議、行政二級主管會議及年終業務及工作檢討會。

 承辦本校紀念品相關事宜(含開發、製作、委託銷售、銷售管理及請領控管...)。

 承辦校級重要慶典活動邀請函；貴賓名單彙整及建置；貴賓聯繫統計及貴賓接待事宜。

 辦理本校因公出國案件登錄列管、出國報告繳交、案件追蹤及統計事宜。

 辦理秘書室預算彙編(含校長/副校長室)、經費請購、核銷及控管事宜(含補助自然人憑證工本費)；校長統籌款經費登錄控管。

 辦理本校學校行事曆資料彙編及報部備查。

 支票及收入憑證用印。

 其它臨時交辦事項。

專案助理

呂紹源

1617

    (一)約僱組員

(二)秘書

業務職掌：

 辦理本校校務研究業務(含經費支用核銷)。

 辦理校務資料庫填報業務。

 辦理本校網站網頁、校長室、副校長室及秘書室(中、英文版)網頁製作及更新維護。

 本校社群網頁管理。

 負責各式會議簽到及備妥場地相關設備。

 負責本室個資保護業務。

 其它臨時交辦事項。

事務助理

許玉釵

1615

(一)約僱組員

      (二)校長室事務助理

業務職掌：

校長室及秘書室公文收發登記桌(含憑證)。

辦理外賓接待之場地準備及清理事宜。

辦理各式會議茶水準備。

辦理秘書室公務文具之請領、請購事宜。

其它臨時交辦事項。

事務助理

黃明麗

1610

(一)秘書室事務助理

(二)秘書室約僱組員

業務職掌：

負責校長室及經費控管業務。

辦理校長公務行程之登錄及聯繫事宜。

辦理校長公務支出之請購及核銷事宜。

辦理校長公關費核銷及管控事宜。

辦理校長室公務文具之請領、請購事宜。

辦理校長室、貴賓室之辦公用品及個人電腦等財物管理事宜。

辦理貴賓接待場地準備及清理事宜。

其它臨時交辦事項。

事務助理

黃錫秋

1658

(一)秘書室事務助理

業務職掌：

負責副校長室及經費控管業務。

辦理副校長公務行程之登錄及聯繫事宜。

辦理副校長公務支出之請購及核銷事宜。

辦理副校長室公務文具請領及請購事宜。

辦理副校長室辦公用品及個人電腦等財物管理事宜。

辦理貴賓接待場地準備及清理事宜。

校長電子賀卡設計、印製、寄送。

其它臨時交辦事項。

組員

黃詩芳

1162

  (一)文書組約僱組員

  (二)文書組事務助理

業務職掌：

檔案分類、檢調及檔案目錄建檔、彙送等與檔案管理有關之業務。

檔案分類號增置報部及檔管局作業。

推動公文線上簽核與電腦化服務窗口；發文(稿)校正、給號；電腦伺服器維護及保管。

執行檔案清理、鑑定、銷毀事項。

執行檔案室空間規劃與運用事項。

逾期公文查催，填製公文稽催成果及公文時效統計月報表。

全組綜合業務。

辦理公文寫作教育訓練。

其它臨時交辦事項。

約僱組員

陳俊融

(一)組員

    (二)事務助理

業務職掌：

主辦公文校對、用印、印信使用及章戳管理等業務。

公文校對、修正、列印、裝訂、用印。

畢業證書(含影本)、聘書、契約書用印。

各類證(明)書等文件用印。

印信、章戳使用及保管。

用印陳核單分類及保存。

其它臨時交辦事項。

事務助理

陳秀馨

    (一)事務助理

(二)組員

業務職掌：

主辦紙本收文登錄、郵件處理、保管及公文分送等項業務。

文件簽收、拆驗、登記及檢核；紙本收文掃描、編號、登錄、分送、傳遞。

郵件簽收、登記、整理及分送；不辦文稿之掛號信件及一般信件登記、遞郵。

現金袋、掛號信函、包裹登記、保管及受領；郵票請購及保管；填製郵費月報表。

公文簽收檢核；紙本發文(書寫信封)登錄、封發、分送或遞郵；橡皮章請購。

其它臨時交辦事項。

事務助理

許曉萍

    (一)事務助理

(二)組員

業務職掌：

主辦收、發文(含電子收、發文)及公文影印等項業務。

電子收文編號、登錄、檢核、分送；電子發文業務。

紙本發文(含書寫受文者單位、公文及附件影印、掃瞄等)、核對、整理、裝訂。

公文電子交換憑證、讀卡機申請、使用、維護及保管。

彙報研考會省紙專案及公文數量統計月報表填報。辦理事務機器維護、請購及執行主辦業務相關事項。

文書組網頁維護更新。

其它臨時交辦事項。