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分類清單

人員編制及工作職掌

國立體育大學總務處文書組人員配置暨業務職掌分配表

職稱

 

   

職務代理人

組長

孫顯鋒

【綜理全組業務】

1.各項來文分辦事項。

2.執行印信掌管及監印事項。

3.規劃推動公文線上簽核業務。

4.檔案室空間規劃事項。

5.全組經費預算編列與控管事項。

6.上級臨時交辦事項。

 王世卿 

于孟涵

 

辦事員

王世卿

【主辦檔案管理、發文編號、公文線上簽核與電腦化、公文查催及綜合業 務等項】 
1.
檔案分類、檢調、及檔案目錄鍵檔、彙送等與檔案    管理有關之業務。

2.檔案分類號增置報部及檔管局作業。

3.推動公文線上簽核與電腦化服務窗口;發文(稿)校正、給號;電腦伺服器維護及保管。

4.執行檔案清理、鑑定、銷燬事項。

5.執行檔案室空間規劃與運用事項。

6.逾期公文查催,填製公文稽催成果及公文時效統計月報表。

7.全組綜合業務。

8.上級臨時交辦事項。

于孟涵

 

技工

于孟涵

【主辦公文校對、用印,印信使用及章戳管理等項業務】

1.公文校對、修正、列印、裝訂、用印。

2.畢業證書(含影本)、聘書、契約書用印。

3.各類證(明)書等文件用印。

4.印信、章戳使用及保管。

5.用印陳核單分類及保存。

6.上級臨時交辦事項。             

王世卿

許曉萍

陳秀馨

工友

陳秀馨

【主辦紙本收文登錄、郵件處理、保管及公文分送等項業務】
1.
文件簽收、拆驗、登記及檢核;紙本收文掃瞄、編號、登錄、分送、傳遞。
2.
郵件簽收、登記、整理及分送;不辦文稿之掛號信件及一般信件登記、遞郵。
3.
現金袋、掛號信函、包裹登記、保管與受領;郵票請購及保管;填製郵費月報表。
4.
公文簽收檢核;紙本發文(書寫信封)登錄、封發、分送或遞郵;橡皮章請購。
5.
上級臨時交辦事項。

許曉萍

于孟涵

技工

許曉萍

【主辦收、發文(含電子收、發文)及公文影印等項業務】
1.
電子收文編號、登錄、檢核、分送;電子發文業務。
2.
紙本發文(含書寫受文者單位、公文及附件影印、掃瞄等)核對、整理、裝訂。
3.
公文電子交換憑證、讀卡機申請、使用、維護及保管。
4.
彙報研考會省紙專案及公文數量統計月報表填報。
5.
辦理事務機器維護、請購及執行主辦業務相關事項。
6.
上級臨時交辦事項。

陳秀馨

于孟涵